محیط‌های اداری را چگونه طراحی کنیم؟
اکثر ما یک سوم ساعات شبانه‌‌روز را در محیط کاری خود سپری می‌کنیم. به همین دلیل طراحی اصولی این محیط بر بهره‌وری و سلامت جسمی و روحی افراد تاثیرگذار خواهد بود. اگر مدیر یک شرکت هستید و به دنبال افزایش خلاقیت کارکنان خود می‌گردید، نیاز به خرج بودجه‌ی هنگفت نیست؛ بلکه با رعایت یک سری نکات ساده ولی موثر، می‌توانید خلاقیت و بهره‌وری کارکنان خود را افزایش دهید تا احساس راحتی کنند و مشارکت هدفمندتری داشته باشند. در ادامه با اورچین همراه باشید تا نحوه‌ی طراحی محیط‌های کاری را با هم بررسی کنیم.
طراحی محیط اداری:
محیط‌های کاری می‌توانند به طور قابل توجهی بر بهره وری، رضایت، خلاقیت و راحتی کارکنان سازمان تأثیر بگذارند. بنابراین با طراحی اصولی دفتر کار، سازمان‌ها می‌توانند کار با کیفیت بالا، همکاری و راحتی را در میان نیروی کار خود افزایش دهند و یا برعکس زمانی که سازمان‌ها اهمیت طراحی دفتر را نادیده می‌گیرند، ممکن است منجر به افزایش میزان استرس و کاهش بهره‌وری کارکنان شود. بنابراین، برای به حداکثر رساندن موفقیت سازمان خود، باید در مورد طراحی دفتر خود هدفمند باشید و در نظر داشته باشید که چگونه فضای اداری شما می تواند بربهره‌وری کارکنان تأثیر مثبت بگذارد.
نکته طراحی محیط اداری:
۱. از نور طبیعی استفاده کنید:
از آنجایی که کارمندان اغلب اوقات روز خود را در دفاتر می‌گذرانند، طراحی دفتری با پنجره‌های باز می‌تواند مفید باشد. علاوه بر آن، وجود پنجره‌های عریض در محیط اداری، موجب می‌شود تا کارکنان با دنیای بیرون ارتباط برقرار کند و از سردرد ناشی از نور فلورسنت و نور غیر طبیعی جلوگیری می‌کند.
۲. از صندلی‌های قابل تنظیم و رایزرهای کامپیوتری استفاده کنید:
صندلی‌های قابل تنظیم و بالابرهای کامپیوتری می‌توانند به اعضای تیم کمک کنند تا ارتفاع تجهیزات کار خود را تغییر دهند تا سطوح بهینه را برای قد منحصر به فرد خود پیدا کنند. این ممکن است به کاهش استرس‌های فیزیکی آزاردهنده مانند فشار چشم و کمردرد کمک کند که می‌تواند بهره‌وری در محل کار را کاهش دهد و تجربه‌ی بهتری از شخصی‌سازی وسایل خود داشته باشند.
۳. از رنگ‌ها به صورت استراتژیک و معمارانه استفاده کنید:
طرح رنگی که برای دفتر خود انتخاب می‌کنید می‌تواند راحتی کارمندان و توانایی تمرکز در طول روز را به شدت تحت تاثیر قرار دهد. در حالی که نظرات مختلفی در مورد اینکه چه رنگ‌هایی برای بهره‌وری در فضاهای اداری بهتر است وجود دارد اما بسیاری از متخصصان استفاده از رنگ‌های طبیعی و آرامش‌بخش مانند آبی یا سبز را توصیه می‌کنند.
به‌نظر شما دلیل این توصیه چست؟
۴. دمای اتاق همیشه تحت کنترل باشد:
دمای اتاق معمولاً بین ۶۸ تا ۷۲درجه فارنهایت در نظر گرفته می‌شود. بسیاری از سازمان‌ها دفاتر خود را همیشه در چنین دماهایی نگه می دارند، اما دمای گرمتر می‌تواند بهره وری کارکنان را افزایش دهد. با این حال، توجه به این نکته مهم است که برخی از اعضای تیم ممکن است ترجیحات خاصی داشته باشند، بنابراین همیشه ایده خوبی است که با پیشرفت سازمان خود، دما را دوباره ارزیابی کنید و حتی می‌توانید از سیستم هوشمند نیز استفاده کنید.
با استفاده از سیستم‌های هوشمند، کارکنان می‌توانند دمای محیط اطراف خود را تنظیم کنند.
مقاله پیشنهادی: هوشمندسازی ساختمان
۵. فضای آکوستیک ایجاد کنید:
طبق تحقیقات انجام شده، بهره‌وری کارمندان در محیط‌های کاری پر سر و صدا کاهش می‌یابد، به خصوص اگر به راحتی مکالمات، موسیقی یا سایر صداهای خارجی همکاران را بشنوند و هیچ کسی علاقه ندارد در میان سروصدا مشغول به کار شود. کارمندان برای تمرکز نیاز به سکوت و آرامش خواهند داشت.
برای جلوگیری از این اختلالات، سعی کنید زیرساخت های لغو صدا را نصب کنید یا دستگاه های لغو صدا را به اعضای تیم ارائه دهید و یا میتوان واحدها را طوری طراحی کرد که دفاتر کار در جهت مخالف خیابان اصلی قرار بگیرند یا در صورتیکه فضای اختصاص یافته برای این ساختمان طوری نبود که بتوان چنین پلانی را انتخاب کرد، باید در بودجه‌بندی اولیه به پنجره‌های دوجداره و دیوارهای عایق صدا توجه کرد تا افرادی که داخل ساختمان هستند از سر و صدای بیرون اذیت نشوند و محیطی آرام برایشان ایجاد شود.
۶. اتاق ایده‌پردازی داشته باشید:
هنگامی که اعضای تیم ایده تولید می‌کنند و یا نیاز به خلاقیت دارند، باید بتوانند قبل از انجام وظایف روزانه و روتین خود، چنین ایده‌هایی را در یک مکان خاص ثبت کنند. داشتن یک تخته سفید یا دیوار گچی که در آن اعضای تیم بتوانند ایده‌های خود را بنویسند، موثر است.
۷. گیاهان جزو جدانشدنی طراحی داخلی:
استفاده از گیاهان موجب می‌شود تا افراد احساس آرامش بیشتری داشته باشند و تمرکز خود را در طول روز کاری حفظ کنند. سعی کنید با دسته‌بندی گیاهان، آنها را در پنجره‌های مناسب قرار دهید.
مطلب مرتبط: گیاهان مناسب برای هر پنجره
۸.در نظر گرفتن امنیت و سلامت کارمندان:
فرقی نمی کند یک ساختمان اداری تا چه اندازه بزرگ یا کوچک است. امنیت افرادی که در طول روز در آن تردد می‌کنند و یا مشغول به کار هستند باید مورد توجه قرار بگیرد. از پله اضطراری در ساختمان‌های اداری بزرگ گرفته تا تهویه مناسب و گرمایش امن و بدون مشکل در واحدهای کوچک اداری؛ تمامی موارد امنیتی باید در ابتدای کار هنگام طراحی نقشه ساختمان اداری در نظر گرفته شوند.
